Схема оптимизации кадровых затрат с помощью аутсорсинга

Расходы на персонал – львиная доля совокупных издержек большинства компаний. И такие затраты во многом зависят от схемы штатного расписания, применяемой на предприятии. Задача любого руководителя – сокращать кадровые (да и другие) расходы своей организации. И в этом процессе большое значение имеет оптимизация штатного расписания. Рассмотрим один из действенных методов к ее проведению.

Практическая схема уменьшения кадровых издержек

Основной предпосылкой к оптимизации штатного расписания является тот факт, что для ведения бизнес-процессов фирма не обязана задействовать исключительно свой персонал – работников можно арендовать в других компаниях, а именно специализированных аутсорсинговых агентствах.

Еще одной предпосылкой к сокращению постоянного штата является то, что всех сотрудников любой организации легко распределить в две категории:

Административные специалисты.
Линейные работники.

Кадры первой категории выполняют наиболее важные функции. Поэтому их, желательно, содержать в постоянном штате. Сотрудники второй категории выполняют рядовые функции. Их не обязательно содержать в постоянном штате, а можно заменить внешними работниками аналогичной квалификации.

На основе этих предпосылок основывается схема кадровой оптимизации:

Административный персонал содержать в штате.
Линейных сотрудников привлекать к занятости на условиях аутсорсинга.

При таком подходе кадровые затраты гарантированно оптимизируются:

Формальный штат уменьшается – значит, и расходы на формирование ФОТ сокращаются.
Упрощение кадрового делопроизводства позволяет сократить отделы HR и бухгалтерии.
Постоянные расходы на персонал (ЗП, отчисления и др.) распределяются в статьи переменных.
Обеспечением работников инвентарем, спецодеждой занимается аутсорсер.
Предотвращаются штрафы со стороны проверяющих ФС, так как официальным работодателем для линейных сотрудников является подрядчик.

Аутсорсинг – проверенный метод оптимизации кадровых затрат компании!