Транспортный аутсорсинг
Большинству компаний, независимо от сфер их деятельности, требуются услуги по перевозке различных товарно-материальных ценностей:
-
сырья и полуфабрикатов;
-
готовой продукции;
-
торгового и другого оборудования.
Если данное направление деятельности является для организации основным, она, как правило, содержит собственный автопарк и штат опытных водителей. Но если эти услуги выступают в качестве вспомогательных, чаще всего к сотрудничеству привлекаются надежные перевозчики-подрядчики.
Аутсорсинг транспортных услуг: что это
Транспортный аутсорсинг — передача бизнес-процессов, связанных с перевозкой сырья, материалов, готовой продукции, надежному перевозчику. Использование услуг подрядчика обеспечивает получение множества преимуществ:
-
бизнес-партнер полностью контролирует процесс транспортировки ТМЦ;
-
для перевозки ценностей используются автомобили подрядчика;
-
партнер привлекает к работе собственные трудовые ресурсы (водителей, операторов);
-
достижение результата гарантируется условиями подписанного договора;
-
оплата услуг осуществляется по факту их оказания.
Внешнее обслуживание: выгоды для компании
Помимо представленных выше преимуществ, услуга приносит организации явную выгоду:
-
рационально используются капитальные ресурсы. На приобретение необоротных активов — легковых и грузовых автомобилей, погрузчиков, помещений для оборудования гаражей — придется потратить много средств. Такие вложения компания будет окупать не один год, что замедлит ее развитие;
-
сохраняется размер постоянного штата. Поскольку передача процесса перевозки ценностей предполагает использование ресурсов подрядчика для получения результата, к работе привлекаются его водители. А это значит, что предпринимателю не приходится увеличивать собственный штат;
-
упрощается процесс кадрового делопроизводства. Внешнее транспортное обслуживание не увеличивает документооборот компании и позволяет оптимизировать кадровый менеджмент. HR-отдел избавляется от необходимости оформлять водителей, операторов в штат;
-
упрощается работа бухгалтерии. Делегирование процесса транспортировки сырья, продукции бизнес-партнеру снижает нагрузку на бухгалтеров. Расчеты амортизации, средств на ГСМ, ЗП сотрудников, отчислений осуществляет подрядчик;
-
сохраняется категория налогоплательщика. Аутсорсинг позволяет избежать увеличения штата, ведь водителей предоставляет исполнитель. А это обеспечивает сохранение статуса малого предприятия. Как результат, компания может использовать наиболее выгодную систему отчисления налогов, что улучшает конечный финансовый результат;
-
оптимизируются постоянные издержки. Предприятие избавляется от необходимости проводить множество расчетов и денежных переводов для обеспечения процесса транспортировки ТМЦ. Вместо этого оно периодически платит подрядчику за услуги, причем, по факту их оказания;
-
исключаются простои в работе. Если сотрудник не выходит на работу, к примеру, по причине болезни, усложняется достижение желаемого для компании результата. Это справедливо и в том случае, когда из строя выходит средство перевозок. Подрядчик же обязан решить задачу, независимо от таких проблем, ведь это указано в контракте.
Аутсорсинг транспортного обслуживания имеет много достоинств. Во-первых, использование ресурсов подрядчика избавляет компанию от необходимости осуществлять внушительные капитальные вложения. Во-вторых, не нужно искать квалифицированных водителей, операторов, обеспечивающих перевозку ценностей.
В-третьих, не требуются технологии (в частности, программное обеспечение) для управления процессами транспортировки. В-четвертых, оптимизируются издержки организации, в том числе, налоговые. Это способствует сохранению большей доли прибыли.
В-пятых, снижается нагрузка на трудовые, денежные, временные ресурсы компании. Они избавляются от необходимости обслуживания второстепенных процессов. В-шестых, повышается эффективность основной деятельности. Концентрация ресурсов на главном направлении обеспечивает условия для увеличения его продуктивности и доходности.
Аутсорсинг процессов транспортировки ТМЦ — удобно и выгодно! Компания привлекает к решению непрофильных бизнес-задач надежного партнера, а вместе с ним, и необходимые для этого ресурсы. Она получает желаемый результат, который требуется для ведения основной деятельности, и оплачивает его по факту.
Рекомендуем к прочтению
Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас